+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кадровое дело трудовой договор при дистанционной работе

Кадровое дело трудовой договор при дистанционной работе

По общему правилу оформление личной карточки при приеме на работу включает в себя: Ее заполнение. Подписание сотрудником, оформившим этот документ. Получение подписи работника в личной карточке. В отношении дистанционных сотрудников это возможно путем обмена электронными документами между работодателем и работником ч.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет. Как правильно оформить трудовой договор

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство обществ с ограниченной ответственностью

Вопрос из практики: Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Рабочим признается место: В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя. Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию п.

Так, организация может подать в инспекцию письменный запрос, например, с такой формулировкой: Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками. Трудовой договор Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор ст.

При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора , а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками ст. В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать: Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора.

Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование; порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы например, расходов на Интернет, телефонную связь ; дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе, а впоследствии и дополнительные соглашения к нему, можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях Место работы является обязательным условием трудового договора ст. Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

Приказ о приеме на работу Как оформить приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником ч.

Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу.

Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.

Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 6 статьи Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в общем порядке п.

Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство п.

При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок. Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы , которые сотрудник предъявил при устройстве на работу ч.

Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 72 , Заполнение табеля Вопрос из практики: С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым сотрудником ст. Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению ст.

С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю ч.

При стандартной часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов. В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика. Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые.

Отпуск Как предоставить отпуск дистанционному сотруднику Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам , при этом порядок предоставления виды, продолжительность закрепите в трудовом договоре ч.

Охрана труда Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан: Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Такой порядок следует из положений статей и Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника. Популярные вопросы.

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются: Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе. Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон. Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ. Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

Условия, ограничивающие законные права сотрудников, являются недействительными с момента их включения в договор. Сведения должны вноситься верно и в соответствии с подтверждающими документами.

Вопрос из практики: Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. Рабочим признается место:

Дистанционная работа: оформляем кадровые документы

Поможет вам: Уточнить правовой статус филиала и представительства Документ: Абзац 2 ч. Правильно указать место работы и рабочее место сотрудника в трудовом договоре То же самое относится и к сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе — они трудятся вне стационарного рабочего места ч. Компания может предоставить им ноутбук, сотовый телефон, другое мобильное оборудование. Но это не будет свидетельствовать об оборудовании стационарного рабочего места, ведь удаленный сотрудник может трудиться там, где ему удобнее: Кто вправе подписать трудовой договор с сотрудником филиала? Руководитель организации оформил доверенность на право подписания трудовых договоров с работниками филиала специалисту, который не имеет никакого отношения к нашей компании. Будут ли такие трудовые договоры легитимны?

Дистанционная работа: ТК РФ

Прием на работу по совместительству Для разных категорий сотрудников в целях защиты их интересов трудовое законодательство устанавливает определенный порядок организации деятельности. В настоящее время достаточно популярной является дистанционная работа, которая позволяет без привязки к рабочему месту выполнять трудовые функции, получая при этом денежное вознаграждение. Рассмотрим, особенности регулирования труда дистанционных работников, установленные отечественными нормами права. Удаленная работа:

Каковы последствия за прем работника, уже имеющего основное место работы? Вопрос 1 "подпись для дистанционного работника необходимо оформить, если работа связана с подписью документов", правильно ли я понимаю, что для подписания приказов, трудового договора и др.

Для этого они могут использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя или приобретать средства труда за свой счет, за что получать компенсацию. Такие сотрудники не подчиняются режиму, установленному в организации, они сами определяют время работы и отдыха. Главное — сдать продукцию в срок.

Обязательные условия трудового договора

Дистанционная работа — это способ организации труда, который позволяет работодателю привлекать нужных специалистов независимо от места их проживания. Разберемся, как правильно заключать трудовой договор о дистанционной работе. Из этой статьи вы узнаете:

Скачать Часть 2 pdf Библиографическое описание: Видяйло Н. Обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Участники обществ, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества [5]. Правовые положения обществ с ограниченной ответственностью определяет Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября года в последней действующей редакции от 1 сентября года и Федеральный закон от 8 февраля г. У обществ есть право на открытие банковских счетов на территории Российской Федерации и за ее пределами, иметь печать, сведения о ее наличии должны быть в уставе общества, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный товарный знак.

Работа надомная и дистанционная: рассмотрим отличия

ТК РФ Статья Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Дистанционная работа – это способ организации труда, который Алена Шевченко, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» с ним трудовой договор; Как оформить прием на работу при дистанционном труде.

.

Как создать ОП при дистанционной работе?

.

Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

.

.

.

Чем различаются дистанционный труд и надомная работа

.

Дистанционная работа: оформляем кадровые документы

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. linkruntingblac

    Вы хороший юрист. Но кликбейтовые названия видео Вам ничего хорошего не принесут. Название видео должно быть соответствующим содержанию. Иначе Вы сначала поднимите просмотры, а потом от Вас отпишутся люди. Потому как перестанут Вам верить. Уважайте своих подписчиков, работайте на долгосрок. Извините за советы, которых Вы не просили.

  2. Борислав

    Нельзя говорить НЕ ПОМНЮ, тебе потом предъявят обстоятельства , которые не сможешь оспорить

  3. Измаил

    Здравствуйте. А если я куплю авто в Европе, будет реальный держатель европеец, она будет на учёте, у меня будет доверенность, страховка и ТО, завезу в режиме Транзит, с реальным выездом каждые 5 дней, это будет легально? Расстамаживать не нужно по принятым законам? Спасибо

  4. Лилия

    Мне бояться нечего было авто привезенное из Болгарии оформлено и завезено по закону (с консульским учетом)

  5. Вероника

    Лайк, полностью согласен, вообще надо забывать про государство , это полезно в нужный момент )

  6. Нинель

    Валентин И Ну для начало начнем с того что я не тебя спрашивал. Твое мнение и утверждения как зайцу стоп сигнал. Во вторых с какого хрена я буду КОМУ ТО И ТЕМ ПОЛЕЕ НЕПОНЯТНО ЗА ЧТО платить налоги! Я плачу налоги в том государстве где я работаю! Мне вот интересно что сделало государство для таких же стариков как у меня! Пенсию бля назначили 3500 на двоих с сумасшедшими ценами на коммунальные,на газ! Им чё теперь здыхать? Они суки пенсию собираются поднять на 62 гривны! Ахренеть! Осчастливили! Пусть сука в жопу себе ее засунут! Ублюдки! Малому памперсы бля 500 гривен стоят! Вообще ахуели!

  7. Владислава

    Доброго дня! В ст. 164 про адміністративні правопорушення сказано: тягне за собою накладення штрафу від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення, чи без такої.

© 2018 roaldaron.com