+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие записи должны быть в дубликате трудовой

Какие записи должны быть в дубликате трудовой

Трудовое право На основании решения суда решение об увольнении работника было признано незаконным, запись в трудовой книжке об увольнении - недействительной. Согласно п. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Каков порядок оформления дубликата трудовой книжки в данном случае?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Об оформлении дубликата похищенной трудовой книжки

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд.

В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января года. Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит.

И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель. Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до года. И если есть необходимость оформить дубликат ТК — то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до года.

Наем работника поступление на работу без трудовой книжки Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой была она утеряна или повреждена , а если произошла утеря — от того, по чьей вине это произошло.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно.

Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку. Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении.

Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур. А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию. Если трудовая книжка утеряна самим работником после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись , он должен сам позаботиться о ее восстановлении.

Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу: N , в установленные сроки.

Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы. В этом случае порядок восстановления ТК следующий: Гражданин оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк трудовой книжки если утеря ТК произошла по вине работодателя, то расходы несет работодатель.

При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т.

Отдел кадров заносит в новый бланк известные ему сведения о работе. Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации. Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше.

Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей.

При этом в новом бланке наименования организаций, где гражданин работал раньше, не указываются, а делает общая запись по следующему образцу: После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы.

В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы. И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК.

Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд. Образец оформления дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам

Какова последовательность действий для оформления дубликата Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Специалист работодателя собирает информацию о занятости обратившегося гражданина в прошлые периоды.

Причины бывают разные: В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Покровская Сложившаяся в Вашей организации ситуация весьма непроста. Действительно, в соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от С другой стороны, как это вытекает из смысла пунктов 31 и 34 названных Правил, законодательством напрямую регламентирован лишь порядок выдачи дубликата трудовой книжки при утрате ее самим лицом — владельцем трудовой книжки либо при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств. При этом какие-либо официальные разъяснения о том, может ли расцениваться хищение документов, хранящихся в организации, в качестве такого рода чрезвычайной ситуации, отсутствуют; к тому же, предусмотренный пунктом 34 Правил порядок установления трудового стажа работников — в ходе работы специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, либо в судебном порядке — достаточно сложен. Действия же работодателя по выдаче дубликата трудовой книжки работника, если она была утрачена самим работодателем в иных ситуациях, не являющихся чрезвычайными, законодательством непосредственно напрямую не определяются.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?

Оформление дубликата трудовой книжки в случае наличия в ней записи, признанной недействительной Актуальность: При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику, по его письменному заявлению, по последнему месту работы, выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п. Письменное заявление работника о выдаче дубликата трудовой книжки пишется в произвольной форме. В случае, когда увольнение или перевод были признаны незаконными самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом при восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причин увольнения, ранее внесенная трудовую книжку запись об увольнении при переводе признается недействительной. Принимая для внесения исправительной записи трудовую книжку, при ведении кадрового делопроизводства работодатель, по последнему месту работы регистрирует ее в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: По общему правилу, при наличии в трудовой книжке недействительной записи, работодатель, по последнему месту работы, по которому она была внесена, новой строкой вписывает исправительную запись.

Оформление дубликата трудовой книжки в случае наличия в ней записи, признанной недействительной

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже: Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно:

Постановление Минтруда РФ от В указанной документации подробно изложены многочисленные ситуации и способы дублирования подлинности.

Дубликат трудовой книжки Трудовая книжка: Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает ему другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Другие нюансы и особенности оформления дубликата Дубликат трудовой книжки — нормативы законодательства и Трудового кодекса Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие у лица определенного трудового стажа. Именно в неё вносится информация обо всех наличествующих трудоустройствах, награждениях работника за его трудовые результаты, об увольнениях с указанием их причины. Конечно, в целях получения пенсионного обеспечения и подтверждения факта уплаты страховых сборов при необходимости могут использоваться и другие документы, однако именно трудовая книжка является наиболее удобным и содержащим большую часть необходимой как иным работодателям, так и государственным органам информации о трудовой деятельности человека. Поэтому её утрата или порча могут стать серьезной проблемой для сотрудника, равно как и неправомерное внесение записей, не соответствующих действительности. В таких ситуациях у сотрудника может возникнуть необходимость оформить дубликат трудовой книжки.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки в России в 2019 году

Что делать, если потерянная трудовая книжка работника нашлась после оформления ее дубликата? Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек Вопрос: Работодатель оформил работнику дубликат утерянной трудовой книжки. При увольнении запись о расторжении трудового договора поставили в дубликат. После этого бывший работник нашел оригинал трудовой книжки и просит проставить запись об увольнении в нее.

Дубликат трудовой книжки – нормативы законодательства и Трудового кодекса документа и его читаемость, то она также должна быть заменена на дубликат. Неправильную запись в трудовую могут внести работодатель или.

Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от Правила оформления дубликата В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения: При оформлении дубликата используется утвержденная форма — чистый бланк трудовой книжки, запас которых должен быть у каждого работодателя. На титульном листе первая страница дубликата трудовой книжки на основании представленных работником документов указываются сведения о работнике — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала.

Дубликат трудовой книжки

Недействительная запись в трудовой книжке Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях. Документ может потеряться, прийти в негодность, сгореть при пожаре и т. Каким бы образом ни была утрачена трудовая книжка, работодатель обязан выдать ее дубликат. Но чтобы он был полностью идентичен оригиналу, его нужно оформить правильно.

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Как собрать документально подтвержденные сведения от предыдущих работодателей? Как их правильно отразить в дубликате: Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три: Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при его оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов.

Итак, книжку от бывшего сотрудника получили, надлежащим образом это задокументировали - самое время приступить к оформлению ее дубликата. Чистые бланки - бланки строгой отчетности, хранятся в бухгалтерии и выдаются только лицу, ответственному за их заполнения, по его заявке. Форма заявки разрабатывается работодателем самостоятельно.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликарп

    Спасибо за видео! Я сразу сто бланков распечатал, и теперь с собой ношу.

  2. Михей

    И причём здесь мама

  3. Владислава

    Б для ведення особистого селянського господарства не більше 2,0 гектара;

  4. Лариса

    Спасибо за интервью. Учебник по гражданскому праву можно приобрести на сайте: Лабиринт 

  5. Маргарита

    Не дай бох такой чел в политику пролезет, действующий Президент покажется образом честности тогда.

  6. Элеонора

    215.3.51. автомобілі легкові та інші моторні транспортні засоби, призначені головним чином для перевезення людей, що відповідають товарній позиції 8703 згідно з УКТ ЗЕД, (крім моторних транспортних засобів, зазначених у товарній позиції 8702 згідно з УКТ ЗЕД), включаючи вантажопасажирські автомобілі-фургони, гоночні автомобілі, у тому числі автомобілі, які в установленому законодавством порядку подаються до органів внутрішніх справ України для реєстрації або перереєстрації у зв'язку зі зміною моделі транспортного засобу, яка до переобладнання під час ввезення відповідала товарній позиції 8704 згідно з УКТ ЗЕД, а після переобладнання відповідає товарній позиції 8703 згідно з УКТ ЗЕД:

© 2018 roaldaron.com