+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кем заводится трудовая книжка

Кем заводится трудовая книжка

Заключение Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые. Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее. В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка - какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка

Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? Об этом мы расскажем в сегодняшней статье. ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст.

ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы п. Причем запись о работе по совместительству делается по месту основной работы только по желанию работника — отдельной строкой п.

Об особенностях заполнения ТК на совместителей расскажем ниже. Таким образом, записи в ТК вносит работодатель по основному месту работы. Почту недели на с. Кто впервые заполняет работнику ТК?

Первое заполнение ТК осуществляет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Если же лицо, нанимаемое на работу, уже работало ранее, оно должно предъявить новому работодателю уже открытую ТК.

Правда, узнать об этом факте работодатель может только от самого работника, поскольку обязанности или требования проверять такие данные у работодателя нет. Если работник уже имеет открытую ТК, но во время приема на новую работу скрывает этот факт, работодателю также придется завести ему новую ТК.

Лица, нанимаемые впервые и не имеющие ТК, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Бывшие военнослужащие предъявляют военный билет, а освобожденные с места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении п.

Им работодатель оформляет ТК не позднее 5 дней после принятия на работу ст. Наверняка имеются в виду календарные дни. Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день ст. Этот факт нужно учитывать. Стоимость бланка взимается с работников п.

Из содержания п. Хотя практикуют также удержание ее стоимости из зарплаты. Мы рекомендуем стоимость ТК именно удерживать из зарплаты, а не получать в кассу, поскольку налоговики при проверках могут настаивать на необходимости проведения продажи ТК через регистраторы расчетных операций.

В случае, когда бланк ТК принесет сам работник, на первый взгляд, это может показаться нарушением порядка выдачи ТК. Но поскольку обязанность работодателя относительно выдачи ТК по первому месту работы четко не прописана ни в ст.

Поэтому, на наш взгляд, за это работодателя нельзя привлечь к ответственности. На каком языке заполнять ТК? Согласно п. Вместе с тем Минтруда в своем письме от Поэтому, по мнению Минтруда, ТК должна заполняться согласно действующему законодательству, т. Таким образом, все записи в ТК дублируются на двух языках и заверяются отдельно оба текста.

Например, если мы заполнили первую страницу данными о работнике ТК на украинском, то аналогичная страница под номером 33 должна быть заполнена такими же данными на русском. То же касается и других страниц и записей. Какой ручкой выполняются записи в ТК?

Записи выполняются ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов п. Какой формы должна быть ТК? Однако если работник, нанимаемый на работу, ранее работал и предоставляет заполненную ТК прежнего формата или годов , менять ее на новую форму не нужно п.

Если в ТК заполнены все страницы и она дополняется вкладышем о вкладыше скажем ниже , то независимо от того, какую ТК имеет работник, применяется вкладыш нового формата.

Процедура заполнения ТК. Прежде всего выдается соответствующий приказ распоряжение о принятии, увольнении и т. И уже на основании приказа делается запись в ТК. Основаниями для записей в ТК являются также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т.

При наличии справок параллельно составлять приказ распоряжение не нужно, основанием являются именно данные этих документов. Порядок учета ТК. Бланки ТК в бухгалтерии учитываются как документы строгой отчетности. Где должна находиться ТК и когда и как она возвращается работнику?

ТК хранятся у работодателя по основному месту работы п. Исключением является работодатель — физическое лицо, в таком случае ТК хранятся у работников п. Работодатель должен вернуть ТК работнику только при увольнении — в день увольнения п.

Как видим, возможность выдачи работникам ТК на руки до момента увольнения не предусмотрена см. В данном случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из ТК, как это предусмотрено п.

Хотя вопреки данному положению выдачу ТК иногда практикуют — на основании заявления работника, с отметкой в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Личной карточке работника. В любом случае, получая при увольнении ТК, работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и в Личной карточке работника.

Хотя если по каким-либо причинам работник не может лично получить ТК в день увольнения, он может написать заявление на имя руководителя с просьбой направить ТК по его почтовому адресу.

При наличии такого заявления или другого письменного документа ТК в день увольнения или другой согласованный день посылается по адресу работника.

Если в день увольнения работника нет, работодатель обязан направить работнику почтовое уведомление с указанием необходимости получения ТК п. И сделать это очень важно. Ведь если в день увольнения работодатель по собственной вине не предоставит работнику ТК, он обязан будет за все время от дня увольнения до дня выдачи ТК уплатить работнику средний заработок п.

В таком случае днем увольнения будет день выдачи ТК. Причем о новом дне увольнения следует издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в Личную карточку работника и ТК.

А предыдущая запись будет считаться недействительной. Иногда работодатели по каким-либо собственным мотивам отказываются выдать ТК увольняемому работнику.

Как отмечено в письме Минтруда от А потому к ответственному должностному лицу работодателя может быть применена уголовная ответственность, предусмотренная ст. Если данное нарушение совершено по отношению к несовершеннолетнему, беременной женщине или матери ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, ответственность увеличивается — штраф от до грн.

Чтобы добиться справедливости, работник, права которого нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам если она создана на предприятии , в местный отдел инспекции по труду, прокуратуру или непосредственно в суд.

Какие сведения о работнике заносят в ТК? В ТК заносят п. Какие сведения в ТК не заносят? Не заносят сведения об: Такие данные заносят в личное дело работника, однако в ТК вносится время прохождения службы в воинских формированиях, в которое также может включаться период участия в боевых действиях; — наложенных на работника взысканиях п.

О срочном характере договора должно быть указано в приказе о принятии на работу письмо Минтруда от А теперь рассмотрим особенности заполнения каждого раздела ТК. Заполнение первой страницы ТК. Эта страница заполняется ответственным лицом первого работодателя, который заводит ТК, в порядке, предусмотренном пп.

Здесь на основании паспорта или свидетельства о рождении указываются данные о работнике, полностью, без сокращений — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. Работник заверяет все эти данные собственной подписью.

После этого ответственное лицо работодателя инспектор по кадрам и т. Если в данные о работнике следует внести изменения например, работник изменил фамилию или обнаружена ошибка в этих данных и т.

Причем на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого делалось исправление вид документа, его номер и дата , и ставится подпись руководителя или печать отдела кадров. Наверное, нужно указывать также дату и причину исправления.

Хотя по общим правилам составления документов здесь нужно ставить как подпись руководителя или другого ответственного лица, скажем, начальника отдела кадров , так и печать предприятия или отдела кадров.

С учетом этих последних замечаний приведем пример исправления данных первой страницы см. Во фрагменте исправляется фамилия в связи с заключением брака. Поэтому понятно, что работник может предоставить документы на внесение изменений в любой срок после наступления соответствующего события.

А исправления в ТК должны быть сделаны работодателем в недельный срок после получения документов, по аналогии со сроком для заполнения основных данных в ТК согласно п.

Перед тем как заполнять данный раздел сведениями о работе у данного работодателя, сюда могут быть занесены другие сведения, необходимые для начисления пенсии.

Для этого работник должен предоставить работодателю соответствующие документы, на основании которых и будут сделаны записи. Перечень таких сведений приведен в ст. Это, например, прохождение службы в Вооруженных Силах Украины, учебы в вузе и т. То есть это соответствующие события, которые произошли с работником до найма на последнюю работу.

В графе 2 записывают срок действия события, в графе 3 — соответствующее событие, а в графе 4 — документ, на основании которого сделана запись.

После этого в графе 3 данного раздела записывают полное наименование предприятия, на которое нанимается работник. Данная запись является своеобразным заглавием ко всем записям в ТК данного работодателя.

Порядковый номер здесь не присваивается. Под заглавием в графе 1 ставится порядковый номер записи. Применяется сквозная нумерация с начала заведения ТК. Графа 3 предназначена для сведений о работе, на которую принят работник, потом сюда же записывают данные о переводе, увольнении и т.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения трудовых книжек

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения.

О переводе на другую должность Чтобы внести сведения о переводе на работу в подразделение, иную компанию или путем смены должности, следует отступить от последней записи 1 строку и продолжить нумерацию списка записей арабской цифрой. Формат даты должен иметь стандартный вариант

Постановление Минтруда РФ от Подобные же нормы содержит и ст. Как получить трудовую книжку впервые? В соответствии с п.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. Такими документами являются: Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем; свидетельство пенсионного страхования СНИЛС ; военный билет или иные документы воинского учета; диплом об имеющемся у работника образовании; иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев. Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя. Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина. Оформление увольнения Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Трудовая книжка предпринимателю не положена

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Часть 6 статьи 20 , часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Внесение сведений о работнике 3. Внесение записей о работе 4. Порядок заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора между работодателем и работником 5. Вкладыш в трудовую книжку 1.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Добавить Анна, 29 мая Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? Вам ответили на Ваш вопрос???

Главная - Вопрос-Ответ - Трудовая книжка Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь. Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Book: Трудовая книжка

Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды социальный, пенсионный и другие и на основании этих отчислений начисляется пенсия. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Данный документ — нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов.

Вторые — в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к . кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.

Здесь следует отметить, что многие работодатели практикуют выдачу всевозможных грамот, дипломов, благодарностей без сопровождения их соответствующим приказом. В интересах работника официальная фиксация всех таких поощрений, поэтому он вправе настаивать на внесении полученного поощрения в свои документы. Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую.

Дубликат трудовой книжки

Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Форумы https: Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии.

Отдел кадров — обмен опытом

Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке? Об этом мы расскажем в сегодняшней статье. ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней ст.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    Т.е. как правильней поступить, ездить до упора или платить 8500 пока не поздно и только после этого докатывать ?

  2. Эмиль

    Ну в нормальных странах за такое судят как за не уплату налогов

  3. Евлампий

    Расскажите про эти книжки что нибудь интересное))

  4. Меланья

    И что делать если тебя остановили на улице взять личные данные в связи с призывом в армию, возле вокзала уже так делают.

  5. wingolfforne

    Два предмета с логотипом ютуба

  6. Виргиния

    Тот дядя пугальщик в иллюзии что распутает славян, они разбегутся а он с пустыни в зелёный оазис переедет.

  7. ringsebac93

    N 389-VIII, 12.05.2015, Закон, Верховна Рада України

  8. Иосиф

    Мне бояться нечего было авто привезенное из Болгарии оформлено и завезено по закону (с консульским учетом)

  9. lichgaugeg

    Создавать ролик с таким содержанием я бы не стал. Пьяного водителя не имею чести знать на что там штрафуют, но ЗНАЮ, как ДОЛЖНО БЫТЬ. А должно быть так: пожизненное лишение прав огромный штраф. А вопрос с тюрьмой. надо подумать. Условный срок обязателен. Реальный. зависит от обстоятельств. Вот ТОГДА может быть пидарасов после пивасика за рулём резко поубавится. Наших русских мудаков учить надо, железной рукой и шипованым ошейником. Нормального языка не понимают! Что такое пьяный водитель? Это человек создающий реальную угрозу жизни другим людям. То что себе хрен с ним, пусть сдохнет. Но другие чем удостоились окончить сегодня свою жизнь? Тупой охмелевший человек, не видящий никакого вреда от раз в году запустить себе дозу лёгкого алкоголя, уже по факту является человеком просравшим себе мозг. Он думает, если выстрелить в человека, то может быть пуля полетит не прямо, а по дуге и обогнёт цель? Человек которому кажется нормой намеренно отравлять себя даже малой дозой яда вообще не должен садиться за руль. Таким права просто нельзя выдавать, ибо идёт цепная реакция мудака. Когда он трезвый всё вроде бы нормально . Про статью знает и понимает. Но как мы знаем, алкоголь притупляет и без того отупевший мозг. Этого достаточно, чтобы позволить себе сесть за руль. А этого достаточно, чтобы устроить ДТП со смертельным исходом. Пьяных за рулём надо лишать, штрафить, сажать, а потом расстреливать и вешать.

  10. Мирослава

    Должна ли быть такая расписка нотариально заверенна?

  11. minbedo

    На первый раз прощаем, но вы уже в прицеле

© 2018 roaldaron.com