+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

Ответы на распространённые вопросы Любая компания, использующая труд наёмных работников обязана вести учёт трудовых книжек. Нарушение Правил влечёт за собой штрафные санкции в отношении организации. Кстати, именно порядок ведения Журнала учёта трудовых книжек в первую очередь привлекает внимание аудиторов и других проверяющих. В статье расскажем, как опломбировать журнал учета трудовых книжек, дадим пошаговую инструкцию. Зачем нужен журнал учёта трудовых книжек Согласно Трудовому кодексу РФ срок хранения данной Книги равен 75 годам, такой длительный срок предусматривается особенностями информации, содержащейся в ней. В Книге можно узнать о поступлении и выдаче трудовых книжек, информации о должности их владельцев, отделе в котором проходила проходит их работа, дата приёма на работу работника и дата его увольнения, и прочее.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка книги Учета Движения Трудовых Книжек

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как опломбировать журналы кадрового учета

По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек.

Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи. Опломбирование защита книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика.

Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда. Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.

Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них: Книга должна иметь формат А Объем ее количество листов должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на года. Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.

Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные. Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: Журнал должен быть подписан лично руководителем.

Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником. Книга должна быть прошита и опломбирована. Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено — это приведет к наложению штрафных санкций на работодателя. Все, что нужно знать о прошивке журнала Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса.

Первый этап — это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий. Толщины его может хватать еще на много записей, но если обложка истреплется, использовать его уже нельзя.

В результате, после каждой проверки ждет штраф. Следующий этап — заполнение титульного листа. Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы. Порядок этого предельно прост — сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей — 1, 2, 3, 4, 5 и т.

Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, — это тоже штраф для руководителя. При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам.

Для того чтобы не проделывать сложную и кропотливую работу дважды, рекомендуется сначала заполнить титульный лист и пронумеровать, прошить книгу учета и только после этого пломбировать. Материалы для прошивки Для того чтобы прошнуровать книгу, что также является обязательным требованием, нужно: Шило — это очень прочная спица, у которой заострен конец.

Что-то по типу толстой иглы без ушка. За счет удобной ручки, толщину бумаги удается пробить практически одним движением. Нитки шпагат , которым прошивается журнал. Они должны быть прочными, но при этом пластичными. Отличное решение ЛШ Такая нить прочная и мягкая, с ней легко работать при прошивке документов.

К тому же такие нитки легко рвут бумагу, что уже само по себе нарушение. Игла, вязальный крючок — для продевания нити. Возможно, дырокол, но им нужно пробить всю толщину журнала и обложку. Для того чтобы сделать кончик нитки более жестким, можно смазать его лаком для ногтей или канцелярским клеем.

Порядок прошивания Есть четкий регламент того, как должна выглядеть прошивка журнала регистрации и учёта. Для того, чтобы все соблюсти, нужно действовать по такому алгоритму: Прошивают слева на полях журнала.

Для этого должно быть 3 отверстия на равном расстоянии один от другого относительно середины листа. Стандарта расстояния нет, но опытные кадровики рекомендуют делать его в пределах см от центрального отверстия. Нить заводится сзади и протягивается вперед через крайние отверстия. Теперь нужно их выровнять и соединить, продеть в центральное отверстие и вытянуть на лицевую часть обложки сзади.

Последний этап — это завязывание нитей на узел. При завязывании нужно прихватить также центральную нить. После того, как процедура завершена, нельзя обрезать концы нитей, их длина для правильной пломбировки должна составлять не менее см. Оформления листа для закрепления ниток Для того, чтобы подготовить журнал для пломбировки, нужно выполнить еще один этап работ — приклеить нити к журналу.

Этот процесс имеет ряд особенностей. Порядок выполнения: Крепко затянуть нити. Само приклеивание осуществляется при помощи листка бумаги, оформленного определенным образом. Оформление бланка для приклеивания: Вырезать из обычной офисной бумаги квадрат размером 8х8 см.

Получить подпись руководителя на нем. Приклеить лист на внутренней стороне задней части журнала, пропустив через него нить. Край при этом тоже не подрезать. Поставить печать организации так, чтобы она заходила и на приклеенный лист, и на лист журнала. Этот момент важен, ведь подобная защита позволит сразу увидеть, проводились ли какие-либо действия с первичной пломбировкой.

Этот лист является важным элементом последующей пломбировки. Пломбировка Собственно, это процесс ключевой в оформлении журнала, и именно для его выполнения проводились указанные выше действия.

Пломбировка может быть осуществлена с использованием сургуча или другой пломбы. Типы пломб Они бывают силовые и контрольные.

У каждого из этих типов свое предназначение. Силовыми называют свинцовые, ведь для их снятия нужно задействовать значительную силу. Такие для пломбировки журнала учета и движения используются в исключительных ситуациях.

Для такого случая удобной является контрольная пломба, она аналог сургучной и свинцовой, но не имеет такой силы сопротивления. Основная ее задача — это обнаружение факта вмешательства в целостность журнала.

Существуют доступные типы пломб, которые могут использоваться для пломбировки журнала учета, среди них: Они наклеиваются только один раз, в случае попытки их сорвать, на ней появляется надпись, которая говорит о вмешательстве.

Гарантийная этикетка. При попытке их отклеить, они разрушаются, что не заметить невозможно. Она наклеивается единственный раз, если ее отклеить, то изнаночный слой ее придет в негодность. Самое простое решение — это заклеить края нити бумажным отрезом и указать дату пломбировки.

Реквизиты пломбы Независимо от типа используемой пломбы, она должна содержать такие признаки: Идентификационный номер. Она должна быть одноразовой, без возможности любого повторного использования. Иметь защиту от доступа путем силового удержания.

Изготовить пломбы, согласно с государственными стандартами, сложным не будет. Они могут быть разнообразны по цвету, форме. Подбор можно осуществлять, базируясь на дополнительных критериях. Часто организации выбирают вариант изготовления пломб и пломбиратора под заказ.

В этом случае можно нанести логотип организации, некоторые реквизиты. Кроме того, имеются пломбы, которые отличаются световым индикатором и элементами электронной памяти.

Порядок пломбировки Этот процесс не отличается сложностью, но нужно сделать все четко и правильно. Для этого понадобится один из следующих типов пломб: Сургуч и оттиск. Номерная пломба пленочного типа. Другая удобная пломба.

Для того чтобы провести пломбировку сургучом, нужен оттиск, который потребуется делать под заказ и собственно сургуч.

Это метод самый древний, но несмотря на это до сих пор пользуется спросом. Вылить его на место постановки пломбы. Поставить оттиск, пока сургуч еще не остыл, плотно прижав его к поверхности журнала. Дать остыть. Для реализации этого метода нужна сноровка, иначе оттиск будет неаккуратным.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Ответ Ответ на вопрос:

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В нашей организации необходимо в отделе кадров опломбировать книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Как правильно написать в ярлычке:

В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них сургуч утратил свою популярность. Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты. Скачать Правила опломбирования ГОСТ Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие наличие вторжения. Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры.

Журнал учета трудовых книжек

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек 0 Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек. Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста. В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ. Но эти данные не могут быть доступны посторонним лицам, которые могут умышленно внести незаконные правки или полностью удалить информацию. Книга для учета трудовых книжек — это отдельный журнал, в который не должна вноситься информация, не имеющая отношения к трудовой.

Опечатывание журналов трудовых книжек

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это:

Цитата Kristina

И вот что касается последнего, то законодательство не внесло четкие инструкции по пломбированию или прошивке трудовых книг. Однако исходя из практики, куда практичнее и выгоднее именно пломбировать книгу, нежели использовать сургуч, так как последний имеет свойство ломаться и изнашиваться, и при регулярном использовании книги есть вероятность, что печать станет непригодной очень скоро. Но вот что касается опломбирования, то расходный материал в них пломбы могут быть изготовлены из различных материалов, которые в разы более износостойкие, чем сургуч.

Голографическая пломба

Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета. Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями — организациями, так и работодателями — индивидуальными предпринимателями. Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму.

И уже это само по себе налагает строгие правила хранения книг учета. Вторая причина стандартизированного ведения документации — чтобы при смене ответственного за делопроизводство, вновь назначенный на эту должность смог легко разобраться в делах предшественника, а не строить догадки, что обозначает та или иная закорючка или сокращение. Порядок ведения журнала учета трудовых — один из первых моментов, на который обратят внимание проверяющие и аудиторы. При официальном заключении договора, если работник проработал на предприятии более пяти дней и это место работы для него является основным, запись о его деятельности вносится в книжку работника, которая передается на хранение работодателю. Естественно, что передача для хранения личных документов человека , к которым относится трудовая книжка, должно сопровождаться определенной процедурой по обеспечению сохранности и учету движения документов.

Как правильно вести журнал учета движения трудовых книжек

Александра пишет: Добрый вечер. Можно ли по номеру голографической пломбы узнать год выпуска пломбы? Мы можем сказать по пломбам, которые у нас вышли, но это не общедоступная информация. Добрый день.. Что лучше использовать для опломбирования журнала по хранению трудовых книжек? Добрый день. Мы с года пломбируем "Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним" номерными голографическими пломбами.

Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? какой должна быть пломба, поэтому работодатели используют материалы на свое .

Как прошить журнал учета трудовых книжек? Как выглядит журнал учета трудовых книжек? Журнал учёта трудовых книжек представляет собой книгу, состоящую, как минимум, из нескольких страниц с 13 графами. Все листы журнала имеют формат А4. Кто и как учитывает документы в журнале?

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! И все равно

Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек?

Справка Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию. Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учет трудовых книжек, а также других документов, касающихся приема и увольнения сотрудников, ведет кадровая служба. Для этого необходима книга учета движения трудовых книжек.

По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК.

Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения хранения трудовых книжек установлено пункт 8 , что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки. Указание инициалов исключено.

Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим?

Чтобы заполнить данный журнал правильно, следует внести следующие данные в специальные графы: Порядковый номер записи. Ведение каждой записи должно начинаться с присвоенного отдельного номера, который указывается по порядку; Дата заполнения; ФИО собственника документа, которое должно быть прописано без сокращений; Серия и номер трудовой или вкладыша; Должность работника.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. misficoomli

    Не подписывать согласие на освидетельствование можно => отказ.

  2. centtancschat

    Пожалуйста перестаньте вводить в заблуждение граждан! Какое отказное , Вы же юрист! Какие 2 месяца это касается только расследования в форме предварительного следствия. Продлевается не на 2 месяца, а на сколько ходатайствует субъект и на сколько продлит уполномоченное лицо. Про жалобы, Вы уж извините, но это полная чушь от человека, который не знает системы.

  3. Розина

    Взагали по заголях😀

  4. Зинаида

    Мыться до секса и после;

  5. Радован

    Адвоката тоже въебут и заберут тот телефон, который вы ему отдали.

  6. Беатриса

    Подскажите пожалуйста как поступить? две недели назад начались бесконечные звонки и угрозы от быстро займ ,ситуация такая: знакомый мне человек не родственник)брал у них деньги и указал к их анкете по их словам мой номер телефона мне никто тогда не звонил и не спрашивал знаю ли я его )т.е совершенно без моего ведома,теперь они угрожают что я тоже несу ответственность. С каких делов? Я ни сном ни духом про этот кредит и вообще при чем чужой человек? Как вести себя с ними? Звонят по 20 раз на день!

  7. Григорий

    Если есть тех. паспорт на автомобиль то можна его там 'продать и снова купить, и тогда уже ты получаеш тех паспорт на свое имя и идеш растаможыать

  8. Лада

    В Союзе был налог на яйца , кто с тех времен, понял и помнит, лайк 😁

  9. Гремислав

    После громогласного заголовка, лёгкое отрицание, вздохнул с облегчением. В России это действительно происходит, но слава богу не в Украине.

  10. Валентина

    Звук надо улучшить

  11. tehelchisi

    Да, на мобильном можно поклацать и решить с военкоматом. В приват 24 поклацать

  12. Алевтина

    Отказ-Адвокада если обадный человек.

  13. Жанна

    Ссылку на закон в студию

© 2018 roaldaron.com