+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

П 5 2 инструкции по заполнению трудовых книжек

П 5 2 инструкции по заполнению трудовых книжек

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. Признать не действующими на территории Российской Федерации: N "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа г. N "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня г. N "О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях"; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отмена трудовых книжек / Трудовая книжка в России

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В инструкцию по заполнению трудовых книжек внесены изменения

Ведение и хранение трудовых книжек: Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст.

Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал к примеру, студент после окончания вуза , то трудовую книжку заводит для него работодатель. При этом неважно, исполнилось ли кандидату на момент оформления 18 лет.

Трудовую книжку фирма все равно обязана ему завести. При ведении таких документов фирма-работодатель должна руководствоваться нормами Правил ведения и хранения трудовых книжек утвержденных постановлением Правительства РФ от В трудовой книжке должна быть зафиксирована информация обо всех компаниях, в которых специалист успел поработать в качестве основного места работы на протяжении своей трудовой жизни.

Одновременно с этим, если сотрудник работает по совместительству и хочет, чтобы информация о его 2-й работе была также отражена в трудовой книжке, он вправе обратиться по своему основному месту работы с соответствующей просьбой.

Важно помнить, что обратиться нужно именно к своему основному работодателю, поскольку именно он хранит трудовую книжку специалиста и вправе внести в нее дополнения п. В дальнейшем в течение всего срока работы сотрудника на предприятии трудовая книжка остается у работодателя.

Однако это не означает, что она хранится в неизменном виде. Если за время работы специалиста произошли какие-либо изменения в его служебном положении перевод на другую должность, повышение и т.

В трудовой книжке отражается информация только о поощрениях. Если имели место какие-либо взыскания, то их не следует там фиксировать. Исключение предусмотрено только для одного случая: Такой факт отразить работодатель обязан п.

Если же поступающий на работу в фирму специалист потерял свою трудовую книжку, компания должна будет завести для него новую. Для того чтобы обеспечить корректный учет имеющихся на предприятии трудовых книжек, фирма должна вести специальную книгу их учета и движения п. При увольнении, соответственно, работник получает свою трудовую книжку назад.

Если же он ее не получил обратно при уходе из фирмы, то компания хранит такую книжку и далее в соответствии с правилами архивного дела п. Как правильно заполнить трудовую книжку: Так, компания-работодатель при отражении в трудовой книжке фактов из профессиональной жизни сотрудника должна использовать перьевую или гелевую ручку черного, синего или фиолетового цвета п.

Не менее важным правилом ведения трудовых книжекявляется сквозная нумерация п. Это значит, что все факты, отражаемые в такой книжке, должны иметь собственный порядковый номер в соответствии с хронологией событий трудовой биографии сотрудника. Касаемо языковых требований в правилах к заполнению трудовых книжек следует заметить, что по общему правилу все они должны содержать информацию на русском языке.

Однако если на территории, где действует фирма-работодатель, принят еще один, кроме русского, язык к примеру, в республиках , то в трудовой книжке после записи на русском языке можно продублировать информацию уже на языке такой территории п.

Кроме того, работодателю следует помнить, что все формулировки должны быть прописаны полностью, т. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек: Что же именно должен зафиксировать работодатель в рассматриваемом документе? Основные данные о нем п. ФИО специалиста, его дата рождения; полученное образование к примеру, высшее , присвоенная квалификация, специализация и т.

Вся информация о работнике должна фиксироваться на основе подтверждающих документов, которые обязан предоставить сотрудник. Такими документами являются, к примеру, паспорт, военный билет, диплом о высшем среднем и др.

Все указанные выше сведения вносятся в книжку сотрудника его первым работодателем, сразу после чего работник своей подписью на 1-й странице подтверждает корректность сведений о нем п. Здесь же подписывается и представитель компании, после чего фирма должна проставить на первой странице свою печать, заверяя таким образом все написанное.

В дальнейшем изменение информации о сотруднике к примеру, если изменилась фамилия в трудовой книжке также делает работодатель, при этом обязательна ссылка на документы, подтверждающие актуальность вновь введенных сведений.

Если у сотрудника меняется фамилия, имя или отчество, то изменения в трудовой книжке производятся путем зачеркивания старых сведений и указания новых.

Инструкция по ведению трудовых книжек Итак, начнем с той информации, которую нужно отразить в книжке при поступлении на работу. О том, в какой форме можно указать название компании в трудовой книжке, см. В качестве основания для отражения в трудовой книжке информации о фирме, в которую сотрудник пришел работать, выступает приказ компании о приеме на работу такого сотрудника.

Именно на такой документ нужно сослаться при внесении записи. Информация о непосредственной работе сотрудника вносится в его трудовую книжку на основании штатного расписания. Поэтому если штатное расписание было изменено, то соответствующие изменения необходимо отразить и в трудовой книжке.

Подробнее о форме штатного расписания см. Во-вторых, фирме важно не забыть, что если служебное положение сотрудника изменяется к примеру, ему присваиваются новые производственные разряды или добавляется вторая профессия , то эти факты также нужно указать в трудовой книжке.

Аналогичное правило действует, если работник получает какие-либо награды за результаты своей трудовой деятельности. Если компания является основным работодателем сотрудника, работающего по совместительству где-то еще, то нужно помнить, что такой сотрудник может прийти с просьбой внести в трудовую книжку запись о его работе по совместительству.

Главное для сотрудника — не забыть документ, подтверждающий его совместительство п. Помимо указанного любой организации важно знать, как корректно отразить уход сотрудника из фирмы, поскольку в этом случае также нужно проставить отметку в его трудовой книжке.

Так, запись об уходе специалиста фирма должна датироваться последним его рабочим днем. Обязательно нужно указать, по какому именно основанию расторгнут трудовой договор к примеру, по собственному желанию в соответствии с п. Если уход работника из фирмы связан с причинами, которые предполагают получение сотрудником определенных льгот, то такие причины должны быть указаны в записи об увольнении сотрудника к примеру, в связи с уходом за ребенком до 14 лет.

Если же работник в порядке перевода переходит трудиться на другую постоянную работу, то об этом также делается запись в его трудовой книжке со ссылкой на приказ фирмы о переводе.

Кроме того, для ряда компаний может остро встать вопрос, как оформить увольнение сотрудников в связи с ликвидацией фирмы. Об этом см. Итоги Правила ведения трудовых книжек и инструкция по заполнению трудовых книжек в году по-прежнему предписывают фирме-работодателю отражать в трудовой книжке все факты профессиональной биографии работника: Сотруднику же следует помнить, что в его трудовой книжке должны содержаться актуальные сведения о нем.

Поэтому если, к примеру, у него изменилась фамилия, образование и др. Кроме того, фирме важно соблюдать ряд требований к оформлению записей в трудовых книжках сквозная нумерация, языковое оформление и пр.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня г. В соответствии с п.

N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Законодательная база Российской Федерации

Текст записи должен полностью соответствовать данным приказа и сведениям, внесённым в личную карточку сотрудника, а также максимально точно цитировать пункт Трудового кодекса, согласно которому происходит расторжение с сотрудником трудового договора. При этом увольнение руководителя предусматривает возможность указания в графе 4 как приказа об увольнении, так и другого документа, содержащего информацию о прекращении трудовой деятельности сотрудника в должности руководителя. В случае, когда работнику перед увольнением предоставляется отпуск, днём прекращения его работы считается последний день отпуска, однако трудовую книжку, как и расчёт, ему надо выдать в последний день появления на работе до начала отпуска. Сложившаяся практика предлагает использование нескольких формулировок: Ни одна из них не противоречит правилам и может быть использована без риска для работодателя. При увольнении все записи, которые были сделаны в трудовой книжке сотрудника за весь период его работы, должны быть подтверждены его личной подписью, подписью уполномоченного лица или руководителя, и заверены печатью организации. Восстановление в должности Бывает, что уволенный сотрудник обращается в суд и доказывает, что трудовой договор с ним работодатель расторгнул незаконно. Изданный судебный приказ или решение суда должны быть немедленно приведены в действие, а работник восстановлен в прежней должности.

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой дея- тельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше пя- ти дней, в том числе на сезонных и временных работников. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работо- дателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от

Обратите внимание: Читайте так же: Входит ли больничный в отработку при увольнении По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству:

Ведение и хранение трудовых книжек: Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться ст. Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями. Если же поступающий на работу нигде ранее не работал к примеру, студент после окончания вуза , то трудовую книжку заводит для него работодатель.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)

Если сотрудник сменил фамилию за время работы, то уполномоченное лицо вносит необходимое исправление на основании паспорта или свидетельства, подтверждающего факт смены фамилии. Следует перечеркнуть прежние данные одной чертой и вписать новые. На внутренней стороне обложки делается запись, указывающая на документ, который служит основанием для корректировки личных данных, ставится подпись, печать. Дата рождения — значение записывается так: Сотрудник предоставляет документ об образовании, к примеру, диплом, на основании которого специалист вносит сведения в персональный трудовой документ. При получении работником какого-либо дополнительного образования сведения дополняются без зачеркиваний.

.

N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (с учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фирс

    Сделайте ролик о налоге(30 , если приехал с работы из за границы!или закон еше не ввели?

  2. Ювеналий

    Составить акт об отстранении от управления ТС на основании 5 признаков (достаточно одного, но из списка в этом акте и подтверждённых 2 понятыми!

  3. Степан

    Так пусть же не успеют рассказать внукам. Пусть пашут!

  4. apmonca86

    Да когда же они уже зачистят улицы от этих блях!

  5. Мстислав

    Да уж, советы для богатеньких. А ведь приставы накладывают арест на пенсии, причем равной ПРОЖИТОЧНОМУ минимуму, до 50%! И ведь этого делать они ПРАВА не имеют, но сплошь и рядом. Какие нафиг бриллианты, когда обрекают на голод и медленную смерть. Где же честные юристы, аууууу.

  6. Мирон

    И ещё очень интересен вопрос , волнующий не только меня , кто должен собрать авто и возмещать все сломанные , или же повреждённое экспертами детали , после прохождения так называемой экспертизы ?)

  7. imguemmer

    Что за бред? Я живу в Португалии и тут ничего подобного нету! Какая расписка? Это просто ужас!

  8. Эвелина

    У вас очень интересные видео, и очень понятные. Независимо от просмотров, снимайте дальше ваш контент. Вы не предоставляете насколько он полезен, особенно для студентов. Успех придёт и к вам, в плане блогерства.

  9. Любовь

    Тарас, добрый день! Есть ли у Вас видео о том, как продать квартиру на территории ДНР/ЛНР? Если по факту, то ситуация такая: еще за два года до войны жена и теща забрали из Луганской области бабушку(мать по состоянию здоровья(болезнь Альцгеймера), чтобы предоставить ей полноценный уход в связи с таким диагнозом. В итоге у бабушки там осталась квартира. А вскоре началась война и в той квартире уже лет 5-6 никого нет. Как на сейчас встал вопрос о продаже, так как идут слухи, что местная власть отжимает или будет отжимать бесхозное жилье. А как это сделать в нынешних реалиях не понятно. Тем более что бабушка, в силу необратимых изменений мозга, не является дееспособной, чтобы решать такие вопросы.

  10. Клеопатра

    Пс. Наша команда имеет высшее образование во всех отраслях преподаваемых в Хогвратсе. Имеет награды,грамоты и педали высших категорий.

  11. Адриан

    Мне очень интиресна эта информация в Украине много мошенников информация полезная на 100%

  12. Оксана

    Почему нельзя все (платежи сделать в одном месте ? Да потому что нужно им кормится всем в разных местах а в одном месте только одному перепадёт . остальные удавятся.

  13. Лада

    Как не приятно смотреть на лживого, изворотливого полицейского, у которого вроде как должна быть честь. Гниль, сплошная гниль. Найдут граждане правду у такого мониторинга? И это молодец? Он сидит обтекает удовольствием от превосходства и жиром молодец?

  14. Гурий

    А вот слушай уважаемый юрист, Отправил я в некий частный магазин претензию заказным письмом всё как положено, только вот уведомление о вручении по прошествии месяца ! Не пришло. Ходил в почтовое отделение которое доставляло претензию, сказали что продавцы отказываются брать пакет и тем более расписываться за него. Разговаривал с почтальоном, говорю если будет суд пойдете свидетелем? Там она с испугом Никуда я не пойду, разбирайтесь сами!

  15. Лия

    Спасибо за правдивую информацию.

© 2018 roaldaron.com