+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о выдаче дубликата трудовой уволенному

Приказ о выдаче дубликата трудовой уволенному

Итак, книжку от бывшего сотрудника получили, надлежащим образом это задокументировали - самое время приступить к оформлению ее дубликата. Чистые бланки - бланки строгой отчетности, хранятся в бухгалтерии и выдаются только лицу, ответственному за их заполнения, по его заявке. Форма заявки разрабатывается работодателем самостоятельно. Хорошо, если ее типовая форма включена в Альбом форм документов кадровой службы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как внести в трудовую книжку запись о поощрении сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли выдать дубликат трудовой книжки работнику, уволенному 10 лет назад?

Общие положения 1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст. Прием на работу без указанных документов не допускается. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки года.

На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству.

На работников - надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых настоящей Инструкцией. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе.

На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора. Глава 2. Заполнение трудовых книжек 9. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на одном из государственных языков в Республике Беларусь.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем уполномоченным должностным лицом в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя. В трудовую книжку вносятся: В трудовую книжку безработным, получающим пособия по безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись соответствующего содержания по установленной форме.

В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I группы и лицами, достигшими летнего возраста и нуждающимися по заключению медико-реабилитационных экспертных МРЭК или врачебно-консультационных комиссий ВКК в постоянном уходе, производится запись о периоде получения ими пособия по уходу.

Запись вносится органом по труду, занятости и социальной защите, назначающим указанное пособие. Взыскания за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания в трудовую книжку не записываются. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи: Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, магистрантам, клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, докторантуре, магистратуре, клинической ординатуре, в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации вносятся соответствующим учреждением образования научным учреждением.

Основаниями для таких записей являются приказы учреждения образования научного учреждения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, магистрантов, клинических ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы.

Записи в трудовую книжку вкладыш к ней производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью.

Например, если работник принят на работу 5 января г. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ распоряжение нанимателя.

Запись, точно соответствующая формулировке приказа распоряжения , вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку вкладыш к ней на основании приказа распоряжения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке вкладыше к ней.

Глава 3. Занесение сведений о работнике Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки.

Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении.

Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо. Образование - общее базовое, общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее указывается только на основании соответствующих документов. Высшее образование указывается на основании диплома общеустановленного образца об окончании учреждения, обеспечивающего получение высшего образования; среднее специальное образование - документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учреждения, обеспечивающего получение среднего специального образования медицинского, педагогического и т.

Профессия, специальность указываются на основании документа об образовании. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений. Первая страница титульный лист , содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

Глава 4. Занесение сведений о работе При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя.

В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 записывается: Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая г.

Например, при наличии записи в трудовой книжке "Принят в доменное производство машинистом крана" работник имеет право на льготную пенсию по Списку N 2, а при уточнении: В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих". Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученных специальности, профессии.

Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика токаря, сварщика , запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока. При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности впервые либо нового, более высокого каждый раз делается соответствующая запись: Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий.

Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись.

Например, пишется: В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься.

Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда. После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.

Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова "принят" записывается "переведен".

При этом не указывается причина перевода. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или специального законодательного акта.

В случае расторжения трудового договора по желанию работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

При увольнении работника, с его согласия, в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается: При увольнении в связи с переходом на выборную должность в графе 3 записывается: Глава 5.

Занесение сведений о награждениях и поощрениях В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки работника вносятся следующие сведения: Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: Глава 6.

Занесение сведений о назначении пенсии При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, а также пенсии по инвалидности и по случаю потери кормильца, которые назначаются пожизненно, в трудовой книжке работника образца года органами по труду и социальной защите в разделе "Сведения о назначении пенсии" ставится штамп "Пенсия назначена".

В трудовой книжке ранее установленных образцов, не содержащих такого раздела, указанный штамп ставится на первой странице. Глава 7. Внесение изменений в записи трудовой книжки Если в период работы происходит передача организации из подчинения одного органа в подчинение другого либо смена собственника имущества и реорганизация слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование организации, а трудовые отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа распоряжения , на основании которого указанные изменения произведены.

В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность. Исправление записей в разделе "Сведения о работе" осуществляется следующим образом: Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" не допускается.

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, - при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись.

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Изменение записей о профессии, специальности на первой странице титульном листе трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

Исправление сведений о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в работе производится на основании подлинника приказа распоряжения нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке. В случае утраты приказа распоряжения либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: Однако в соответствии с этими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают.

Например, в трудовой книжке работника записано, что он был переведен из цеха с вредными условиями труда в цех с обычными условиями труда в году.

Дубликат трудовой книжки

Общие положения 1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя 7. Расторжение трудового договора по инициативе работника 7. Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос К работодателю обратился бывший работник, уволившийся 10 лет назад, с требованием выдать ему дубликат трудовой книжки с записью о периоде работы у данного работодателя, так как утверждает, что это было его последнее место работы. Правомерно ли выдать такой дубликат, и существует ли необходимость убедиться в том, что после увольнения данный работник действительно более нигде не работал? Кроме того, уже после увольнения работник поменял фамилию. На какую фамилию в этом случае оформляется дубликат - на старую, согласно архивным документам, или на новую с указанием документа-основания?

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

Конечно следует указывать дату фактического заполнения трудовой, при оформлении ее дубликата. Виктория При оформлении дубликата трудовой книжки вы указываете дату ее фактического заполнения. Всеволод Павлов Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при утере? Виктория Затем вы возьмете справки с предыдущих мест работы, которые подтвердят вашу деятельность. На основании справок вам оформят дубликат. Оксана Леонтьева Инна Заявление пишется в произвольной форме. Примеры можете посмотреть в данной статье.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже: Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем?

Как оформить дубликат трудовой книжки 57 0 Трудовая книжка далее — ТК — документ, где содержатся сведения о месте и времени работы, о должностях и наградах. Она служит удостоверением сроков профессиональной деятельности для начисления пенсии ст. Как и все основные личные документы, ТК заводится в единственном экземпляре. Но бывают ситуации, когда надо выдать повторный формуляр.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки - образец

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки Для того чтобы в организации был оформлен дубликат трудовой книжки работника, руководитель должен выпустить соответствующий приказ. В каких случаях делается дубликат Трудовая книжка для каждого сотрудника — важнейший документ. Она откосится к бланкам строгого учета, на ее основе в дальнейшем вычисляется трудовой стаж и происходит начисление пенсионных выплат и поэтому она нуждается в особом отношении.

Иск Груздева Р. Изменить дату увольнения Груздева Р. В остальной части исковых требований отказать. Взыскать с ОАО "Азык" в федеральный бюджет государственную пошлину в размере ,51 руб. Груздев Р. Первоначально приказом работодателя

Трудовой дубликат

Выдаем дубликат В силу п. Важным условием выдачи дубликата трудовой книжки в таком случае является письменное заявление работника, которое может выглядеть следующим образом. Нижнего Новгорода от Шулешова, Отметим, что дубликат должен быть правильно оформлен. То есть в него должны быть внесены сведения о работнике, о стаже работы, награждениях и поощрениях.

В случае выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) работник должен а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) .

Нужно ли оформлять дубликат трудовой книжки, если она содержит много ошибок? Например, в фирму устраивается новый сотрудник. Он приносит трудовую книжку, а в ней много грубых нарушений: Как нужно поступить в этом случае? Должен ли кадровик на основании собранных справок оформить сотруднику дубликат трудовой?

Приказ о выдаче дубликата трудовой уволенному

Достоверность данных подтверждается подписью работника и ответственного лица, печатью кадровой службы. При этом информация прописывается без уточнения конкретных данных: Сведения о работе не заверяются печатью и не содержат информацию о лице, внесшем записи в отличие от оригинала.

Потеряли документы? Оформляем дубликаты. Дубликат трудовой книжки: образец заполнения

Другие нюансы и особенности оформления дубликата Дубликат трудовой книжки — нормативы законодательства и Трудового кодекса Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие у лица определенного трудового стажа. Именно в неё вносится информация обо всех наличествующих трудоустройствах, награждениях работника за его трудовые результаты, об увольнениях с указанием их причины. Конечно, в целях получения пенсионного обеспечения и подтверждения факта уплаты страховых сборов при необходимости могут использоваться и другие документы, однако именно трудовая книжка является наиболее удобным и содержащим большую часть необходимой как иным работодателям, так и государственным органам информации о трудовой деятельности человека.

Как оформить дубликат трудовой книжки: Аналогичную информацию должен содержать и дубликат трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Дубликат трудовой книжки сделают через 15 календарных дней Как быстро сделают дубликат трудовой? Почитав законодательство, узнал, что дубликат делается не менее месяцев, что неприемлемо, так как мне нужно срочно устроиться на работу. Подскажите, нельзя ли взять справку для восстановления в фонде социальной защиты населения или службе социального страхования? Игорь Старовойтов, заместитель Министра труда и социальной защиты: Глава 9 Инструкции регулирует оформление и выдачу дубликата трудовой книжки.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Причины бывают разные: В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gatoni81

    Имеет ли право мой муж в получении льготной пенсии если рабочий стаж по 2 списку 18 лет , а основной стаж 22,5 года. Мужу исполнилось 55 лет 18 июня в этот же день было подано заявление в пенсионный , но был получен отказ.

  2. Станислава

    Rossiyunin RossiyuninУвидеться с ними и ебальники ломать

  3. Наркис

    Здравствуйте Тарас, Извините что не по теме. Я с Черновцов, Сегодня я пришел в паспортный стол чтобы поменять фотографию на 25 лет есть просрочка на полтора месяца а мне сказали что мой паспорт не действителен я хотел заплатить штраф а они не хотят что бы я платил штраф и не хотят вклеить новую фотографию и мне сказали что нужно новый биометрический паспорт но я не хочу менять свой книжный на ID карту такой вопрос: то что они мне отказали в штрафе и требуют что бы я сменил свой паспорт на ID карту это законно?

  4. Фортунат

    Красиво сказано!(про то что на заборе)😂

  5. amrara90

    Не дай Бог интернет отключат

© 2018 roaldaron.com