+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Запись в трудовой кто заверяет

Запись в трудовой кто заверяет

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан. Оформление трудовых отношений Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления!

И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями.

Кто подпишет? Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила.

Согласно п. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут.

А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель то есть единоличный исполнительный орган.

Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Делегируем полномочия Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса. Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства.

Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно.

Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ см. Пример 1. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику.

Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания см. Пример 2. Пример 2 Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Как должна выглядеть ваша подпись? Нормативно-правовые акты Правила, Инструкция не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3 Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица.

Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. Согласно пункту 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Пример 4. Пример 4 Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку: Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации 4.

Поэтому п. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает.

Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Выходом может быть также такое оформление: Кроме того, в п. Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

Внимание на подпись работника! С записями ознакомлен? После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник 5.

Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря кадровика или бухгалтера , и в итоге может появиться подпись следующего вида: Пример 7 Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Некоторые при этом ссылаются на п. Однако если внимательно прочитать п.

Тогда почему же, например, кадровик не пишет: Инспектор по кадрам А. Расшифровывать или нет? Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек или вообще рядом с ней появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: По этим причинам расшифровка нужна обязательно.

Однако и тут находятся возражения. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения.

Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. С должностью или без? Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность см.

Пример 3. Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Согласно ст.

В этот день и должна быть внесена запись об увольнении п. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный.

В то же время есть один нюанс. Его подпись будет выглядеть так: Пример 9 А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке.

Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам.

Это совершенно недопустимо. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке.

В-третьих, п. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати. По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст.

Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени.

Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки.

Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации.

Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Как заверить копию трудовой книжки

Новый порядок Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как заверить копию трудовой книжки В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать?

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в году Работник попросил копию трудовой. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем. Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужна трудовая книжка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Заверение трудовой книжки образец

Справка Что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию трудовой книжки? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Какие нюансы надо помнить кадровику и как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Без заявления — никаких документов Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , надо не просто попросить сотрудника отдела кадров, а написать на имя начальства соответствующее заявление. Ниже вы можете увидеть образец заявления на выдачу копии трудовой книжки. Его форма не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

С первого июля 2018 года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового ГОСТа

Копия трудовой книжки: Поэтому заверять трудовую книжку в году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита Кто и когда заверяет копию трудовой книжки? Часто случаются ситуации, когда от человека при обращении в определённые инстанции могут потребовать предоставление копии рабочего документа, подвергнувшегося заверению.

Где и как оформить копию выписку трудовой книжки с её заверением — инструкция Трудовая книжка — юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации. Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

Кадры Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам Заверенная копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться в различных обстоятельствах, например при подаче бумаг на оформление визы, для предоставления в банк. Рассказываем, как заверить трудовую книжку по новым правилам , и предоставим образец заверения копии трудовой книжки Закуренко Светлана Для чего нужна копия Трудовая книжка подтверждает стаж работы и факт трудоустройства. Второе требуют подтвердить банки для выдачи кредита заявителю, службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий, а первый вариант могут запросить в ПФР. Возможно, потребуется заверенная копия для трудоустройства образец, как заверить копию трудовой книжки , покажем в статье.

Заверение трудовой книжки с 2019 года по-новому: образцы

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст. Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с Как заверить трудовую книжку по новым правилам С Его планировали ввести в действие с Согласно новому ГОСТу, правила заверения вообще в целом, а не только трудовой книжки теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Здравствуйте! На трудовой книжке в разделе сведения о награждениях после занесения записи о награждении работника почетной.

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Вход на сайт

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Ответственные за изготовление Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Организуйте работу с возрастными сотрудниками: Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице и на образцах. Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт.

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки.

Таким образом, если за время работы в организации в трудовую книжку работника были внесены записи о награждениях или поощрениях, то только при увольнении их нужно заверить в том же порядке, что и записи о работе. Образец оформления трудовой книжки см. Подробности в материалах Системы: Как внести записи о работе в трудовую книжку Запись о награждении За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях поощрениях за трудовые заслуги сотрудника:

Нужно ли заверять запись в трудовой книжки о награждении подписью и печатью отдела кадров?

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями.

Как заверять копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки — это документ, заменяющий оригинал в условиях, когда его нельзя выносить за пределы организации, но нужно предъявить в другом месте. В году изменились правила оформления копии. Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ucmofi

    Нас, народ, по сути, поддержал запад, четко поставив Порошу условие или выборы будут или денег не будет.

  2. opacoc

    Даже если введут налог на прошлогодний снег, майдана не будет и украинцы будут платить свободные люди ведь, не рабы и не шлюхи!

  3. Варфоломей

    Но понятые могут быть подставные, а своих знакомых пригласить можно или нет, СПАСИБО Вам за Вашу работу.

  4. Мария

    Тоже хорошая тема, спасибо за разъяснение,было интересно

  5. Юлия

    Единственный человек кто смог мне хоть как то объяснить более менее доступно для чего повысить возраст и вобще про пенсию в целом я в принципе так и думал что рассчитывать на неё не стоит уже, но единственное на что можно рассчитывать определённому слою людей с определённым возрастом что после власти Путина и компании, придёт человек кто поменяет экономику и уровень жизни людей, отняв всё у богатых))

  6. Ксения

    Не занимайтесь глупостями.

  7. tehoucompli

    В россии это уже давно они просто не платят и продают авто не снимая с учета по доверке и такое ато уже не когда не снимаеться с учета

  8. Капитолина

    Уверен чтоб потушить евробляхеров и у самого бляха взял для фана хонду 2000.но. убеждён эти конченные и тупые ! которые требовали растаможки чего добились ? еще хуже стало ! раньше заплатил 8500 и езди сколько хочешь. теперь второй момент это выборы 100%.

  9. ardkalrums

    Порадовала первая часть видео, хоть через 7-10, но придут ох уж очко то наверное дернулось у многих торгашей и жуликов, суки гнобить вас надо до последнего дня вашей жизни. бизнесмены блядь, лижбы рубль содрать, а потом хоть трава не рости!

© 2018 roaldaron.com